Que tal se cada doador estabelecesse as condições que deseja, sem desrespeitar as regras fixas?
Já que não há até o momento um consenso sobre como agir com receptores que dão dor de cabeça, creio que seja interessante deixar algumas possibilidades a cargo dos doadores. Quem gosta de agradecimentos, que deixe claro que aprecia. Quem não faz questão, deixe como está. Bem como a questão de envelopes, prazo para postagem, etc.
Contudo, os doadores devem ser enfáticos com relação às regras: descumprimento das condições fará com que a carta seja devolvida vazia (ou o que o doador preferir fazer, como estabelecer prazo para corrigir o erro). Os doadores deixariam claras as "condições" para envio logo no enunciado de seu tópico de doações.
Como as reações divergiram bastante, penso que tentar uniformizar o procedimento causaria certo desgaste. Deixar alguns pontos em aberto para o doador decidir o que fazer mas mantendo o "básico". Agora, o que seria o básico, é outra discussão...
É apenas uma sugestão. Não conheço a dinâmica do fórum e de antemão peço desculpas se ofendi ou desrespeitei algo ou alguém.